Assiduité

Absences et retards

Lorsqu'un enfant doit s'absenter de l'école ou arriver en retard, le parent ou tuteur est prié de communiquer cette information par téléphone en composant le (613) 820-7293, option 1 si votre enfant est en 9e à 12e année ou option 2 si votre enfant est en 7e ou 8e année, et laisser un message à l'agente d'assiduité. Il est aussi possible d'envoyer un courriel à assiduiteps7-8@ecolecatholique.ca pour nous informer d'une absence ou d'un retard d'un élève de 7e ou 8e année. Pour nous informer d'une absence ou d'un retard d'un élève de la 9e à 12e année veuillez envoyer un courriel à assiduiteps9-12@ecolecatholique.ca. Il est préférable de nous aviser avant le début des classes, le jour même de l'absence ou du retard, ou la veille.

Si le parent/tuteur laisse un message dans la boîte vocale, il est important de préciser le nom de l'enfant, son niveau, la date de l'appel, le nombre de jours pendant lesquels l'enfant sera absent, ainsi que la raison de l'absence.

Si une absence est prévue d'avance, vous pouvez aussi envoyer une note écrite dans le jours précédants l'absence.

Lorsque le parent/tuteur oublie de signaler l'absence ou le retard d'un enfant, l'école doit présumer qu'elle/il ignore que l'enfant est absent de l'école et fera tout en son pouvoir pour communiquer avec le parent/tuteur dans les plus brefs délais afin de l'informer de la situation.

Pour toute absence lors d’une évaluation sommative, prière de vous référer à la section ''Reprise d'évaluation sommative'' sous la rubrique "Politiques et procédures".

ABSENTÉISME SCOLAIRE

Les directives administratives du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est dictent une procédure à suivre pour les absences non motivées ou douteuses d’un élève :

• Après 5 jours d’absences non motivées ou douteuses : la/le préposé à l’assiduité et à la discipline communiquera avec les parents/tuteurs.
• Après 10 jours d’absences non motivées ou douteuses : La direction envoie une lettre aux parents/tuteurs, peut communiquer avec la/le travailleur(se) social de l’école et demander en plan d’apprentissage des parents/tuteurs.
• Après 15 jours d’absences non motivées ou douteuses : L’école avise l’agent de supervision au conseil qui envoie une lettre de convocation aux parents/tuteurs en vue d’une rencontre et de l'imposition à l’élève d'un plan d’apprentissage.
• Après 20 jours d’absences non motivées ou douteuses : Rencontre avec le conseiller en assiduité du conseil, les intervenants impliqués, les parents/tuteurs et l’agent de supervision afin de corriger la situation.
• Après 25 jours d’absences non motivées ou douteuses : Le conseiller en assiduité du conseil réfère le cas à la conseillère ou au conseiller en assiduité provinciale.

ABSENCES PROLONGÉES

Conformément au paragraphe 23(3) du Règlement 298 Fonction des écoles-dispositions générales, un élève qui accumule une absence de 15 jours de classes consécutives ou plus sans justification médicale appropriée doit être retiré comme élève de l’école, sauf si les parents/tuteurs ont fait une demande par écrit à la direction de l’école avant l’absence, demandant que l’élève soit exempté.